各部门、各单位：
经学院研究，定于6月27日集中办理2011届毕业生离校手续，现将有关事宜通知如下：
一、 集中办理时间地点
（一）6月27日（周一）上午9：00—16：00止
（二）南山校区：1号楼二楼图书馆大厅；
（三）象山校区：3号楼一楼传媒动画学院大厅。
二、参加部门
（一）毕业生离校手续由教务处负责牵头，院办协助。
（二）由教务处、研究生处、学生处、团委、计划财务处、组织部、公共体育教育部、图书馆、保卫处、校园建设和管理处（医务室）、后勤服务总公司等部门指派有关人员现场集体办公。
三、有关要求
（一）请各部门于6月13日前将参加现场集体办公的工作人员名单报教务处陈效。
（二）请各相关部门6月26日下午做好场地布置。
（三）请毕业生事前向所在院（系）领取《毕业生离校手续单》（教务网下载区或OA网“专栏信息通报”下载），按要求逐项办理。
（四）请各院系负责通知每位毕业生，并提醒学生准备好学生证、团员证、借阅证、病历卡、校园卡等物品。
（五）6月28日毕业典礼后两日内，学生凭已办理完的离校手续单，到各教学单位领取毕业证书及学位证书，毕业生必须在7月8日前离校。
教务处：陈建华 13600528891 韦 乐 13606809160
教 务 处
二○一一年六月八日
